四川省第四建筑有限公司

企业文化宣传用品采购

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件

招标人： 四川省第四建筑有限公司

2022 年 11 月 23日

总目录

第一章投标人须知前附表

第二章投标须知

第三章相关规定

第四章投标文件

第五章投标文件的提交

第六章开标

第七章评标

第八章投标格式文件

第九章合同

第一章投标人须知前附表

第二章投标须知

2.1本次采购招标系根据招标人的实际需求而进行。中标人与招标人之间的权利义务通过合同予以明确。

2.2投标人须认真阅读本招标文件，并对《投标人须知前附表》及本招标文件招标范围、技术标准和要求、报价方式、合同条款等实质性内容做出响应。投标人必须完全响应招标文件的各项要求。

2.3投标文件一经递交即表明投标者已充分理解招标文件的全部内容；一旦中标，其投标文件中的承诺条款即成为双方签订合同的组成部分。

2.4投标人如中标，签订合同时必须使用本招标文件中的合同样本（见本招标文件第九章），合同条款不得修改。

2.5投标人应完全知悉本次招标要求，自愿做出投标行为，并愿意接受招标文件提出的各项要求。

第三章相关规定

3.1 符合国家相关技术规范要求，保证生产资源合格，确保质量优良。如中标人供应的货物质量达不到合格标准，由此引起的返工费用及一切后果均由中标单位负责（赔偿金数额以招标人计算为准）。

3.2 中标单位当遵守所在地当地政府颁布有关货物运输的时间、限重及道路等限制规定，安全准时的将货物运抵需方指定位置，承担交通运输及环境保护责任。不得以不清楚现场情况或当地政府运输限时及通道限制规定为理由延误交货期限。

3.3中标单位应遵守招标方相关管理规定，服从现场调度及安全管理。3.4中标单位应严格按照国家管理规定，在本次采购过程中，由于自身原因造成的质量及安全事故等损失，均由中标单位负责。

第四章投标文件

投标人应充分注意：投标文件应满足以下条件，否则在评标时可能被作为废标处理。

4.1投标文件的组成

 4.1.1投标人递交的投标文件至少应包含以下内容：

（1）投标函；

（2）法定代表人身份证明及法定代表人授权委托书；

（3）报价清单；

（4）实质性响应招标文件的申明；

（5）投标人认为需要提交的其他资料。

4.1.2以上材料原件经复印后，其复印件均以投标文件要求的顺序整理后邮寄。

4.2投标文件要求

4.2.1投标文件中的《投标函》，必须按照本招标文件提供的格式填报，对其中需要填写的内容不得留白并须加盖公章。

4.2.2在投标截止时间前，投标人须编制和提交投标文件。

4.2.3投标人报价清单以盖章的报价清单为准。

第五章  投标文件的提交

5.1投标截止时间：  2022  年 12  月  1 日  10 时。超出此时间，投标人无法编制和提交投标文件，将予以拒收。

第六章  开标

6.1开标时间：  2022  年 12 月 9  日 10  时。

6.2投标人应在投标文件中指定专人(即投标人授权委托人)负责投标文件的答疑、解释和说明，该专人应保持通讯畅通。

第七章  评标

7.1评标小组的组成

招标人将组织相关专家组成评标小组，评标小组由 5 人组成。

7.2评标原则与评标步骤

7.2.1本次招标采用经济评标法进行评标。

（1）评标小组经综合评审的合理最低投标价法进行线下独立评标，评选出前三名中标候选人。

（2）按照少数服从多数原则进行投票决议，根据评审价由低到高排定中标候选人顺序，形成定标报告，并推荐出前三名中标候选人。

（3）评标小组组长签署定标报告，第一中标候选人即为中标人。

（4）评标小组可对第一中标候选人就“合同条款”进行谈判。

7.3招标过程中，当出现重大变故，采购任务取消时，称为招标终止，招标人可拒绝所有投标人的投标，该采购任务招标人有权选择不再进行招标。

7.4招标过程中，当投标人不足三家、对招标文件做出实质性响应的投标人不足三家或所有投标都被否决时，称为流标，招标人有权进行重新招标。

7.5招标过程中，当某个投标文件未对招标文件做出实质性响应或与招标文件要求有重大偏差时，该招标文件视为无效，称为废标。

7.6招标人无需对评标过程及未中标原因做出解释。

第八章投标格式文件

一、投标函

致：四川省第四建筑有限公司

1、我方已详细、全面认真阅读招标文件，已知悉招标文件的全部内容，自愿参与投标，并进行投标报价：

2、投标人承诺：如投标人中标，所提供服务将满足贵公司要求。招标需求根据公司实际情况予以调整，投标人对此无异议。

3、投标人承诺：已阅读招标文件中合同样本项下各合同文本的全部内容并充分理解其中的含义。若我方中标，将完全接受依该各合同文本条款签订相关合同。

上述行为中，我公司出具或提交的各类文件，其内容、相关签名或盖章，均具有真实性，我公司均予认可。若有任何争议纠纷，依贵公司的解释与主张执行，我公司放弃任何抗辩权，并自愿承担一切不利法律后果。

投标人（盖章）：            

法定代表人（签字或盖章）：    身份证号码：       手机号：                  

委托代理人（签字或盖章）：   身份证号码：       手机号：              

日期：      年    月    日

注：投标人需下载此表，并填写，经签字盖章后邮寄。

二、法定代表人身份证明

投标人名称：                    

单位性质：                    

地址：                          

成立时间：     年   月    日

经营期限：                    

姓名：      性别：    年龄：      岁职务：        

系                 （投标人名称）的法定代表人

特此声明。

附：法定代表人身份证复印件

单位名称：                  （盖章）

法定代表人：                  （签字）

联系方式：                

                          日期:     年     月     日

三、法定代表人授权委托书

致：                    （招标人名称）:

本授权委托书声明：我        (姓名)系         (投标人名称)的法定代表人，现授权委托        (单位名称)的        (姓名)为我公司参加本投标活动的合法代理人，代表本公司参加 企业文化宣传用品采购 的投标活动。代理人在本次投标中所签署的一切文件和处理的一切有关事务，我公司（单位）均予承认。

代理人无转委托权，特此委托。

附：被授权人的身份证复印件：

代理人：(签字)          

投标人：                                           （盖章）

法定代表人：                              （签字或盖章）

授权委托日期：       年     月      日

注：法定代表人投标时，此附件可删除。

四、报价清单

注：1、包括材料原价、运输费、合理利润、增值税税金等所有费用。    

投标人（盖章）：          

日期：      年    月    日

五、实质性响应招标文件的申明

四川省第四建筑有限公司：

根据贵公司 企业文化宣传用品采购 招标，我公司按照招标文件要求郑重声明如下：

1、完全响应招标文件的招标范围、技术标准和要求、报价方式、合同条款等实质性内容。

2、投标有效期为递交投标文件之日起30日历天，中标人有效期延至竣工验收合格之日。

3、我公司已经详细地阅读了全部招标文件及其附件，包括澄清及参考文件(如果有的话)。我方已完全清晰理解招标文件的要求，不存在任何含糊不清和误解之处，同意放弃对这些文件所提出的异议和质疑的权利。

4、我公司将如实并准时向贵方提供一切所需的证明材料。

5、我方承诺在本次投标文件中提供的一切文件，无论是原件还是复印件均为真实和准确的，绝无任何虚假、伪造和夸大的成份，否则，愿承担相应的后果和法律责任。

6、我公司完全服从和尊重贵方所作的评定结果。

承诺人：                  （盖章）  

                               年   月   日

六、投标人认为需要提交的其他资料

注：投标文件请严格按照投标文件格式的顺序进行整理。

合同编号：

四川省第四建筑有限公司

企业文化宣传用品采购合同

采购方（全称）：  四川省第四建筑有限公司  

供应方（全称）：                          

    年      月     日

四川省第四建筑有限公司

企业文化宣传用品采购合同

购货方：四川省第四建筑有限公司（以下简称甲方）

供应方：                      （以下简称乙方）

根据《中华人民共和国民法典》及相关的法律、法规，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经甲、乙双方协商一致，订立本合同。  

一、项目概况

   1、项目名称： 企业文化宣传用品采购  

2、项目地点：    甲方指定地点    

二、采购清单

1、该基本单价包含但不限于材料费、加工费、运输、上车费、增值税等的到场价，品牌为  甲方认可品牌      。

2、付款前乙方需先提供由国家税务机关认可的真实、有效、等值、合法的增值税专用发票，该供应商的纳税类别：             ，纳税税率：  3% （税率变化根据国家政策要求调整），否则甲方有权拒绝款项支付且不因此而承担违约责任。

3、如因政府税制调整，本合同约定的税率按如下方式调整：

（1）采购合同签订在正式调整税制日期之前且已开具原税制税率的增值税专用发票的按照原合同约定的税率执行计算税金。

（2）采购合同签订在政府正式调整税制日期之前且已开具税制调整后税率的增值税专用发票的按税制调整后税率执行计算税金。

（3）采购合同签订在政府正式调整税制日期之后，开具税制调整后税率的增值税专用发票，按税制调整后税率执行计算税金。

4、财务票据要求：

1)乙方需备注开票信息，增值税专用发票需在备注栏填写项目名称及项目地址。开票时间到提交发票给甲方的时间不得超过15个日历天，否则甲方可拒收发票，拒付进度款。

2)如果甲方丢失增值税专用发票联和抵扣联，乙方有义务向甲方提供增值税专用发票记账联复印件，以及甲方主管税务机关出具的《丢失增值税专用发票已报税证明单》或《丢失货物运输业增值税专用发票已报税证明单》。

3)乙方须在供货完毕后提交给甲方相应金额的增值税专用发票。

5、供应时间：从 2022 年 12 月至 2023 年 6 月。乙方按照甲方供应计划备货，本合同期满后甲方增加采购量的，双方无需签订补充协议，按照本合同约定的单价执行。

三、质量、环境、职业健康安全管理体系要求及技术标准

 1、甲方有提前送材料样品要求的，乙方应该按照甲方要求送审材料样品，样品送审内容包括材料样品本身、还包括提供样品的材料品牌、商标、规格、型号、技术质量验收报告、生产许可证等相关的技术质量资料。一旦甲、乙双方签约后且材料的样品得到甲方认可并且封存样品后，未经甲方同意，乙方不得做任何变更。

 2、乙方应该严格按照双方约定的质量、技术标准及甲方设计图纸要求供应材料，若不符合标准要求，由此造成的一切损失均由乙方承担。                                  

 3、乙方应按现行的国家标准或甲乙双方约定的标准规定，随每批产品提供《产品合格证明》、《质量验收报告》和其他相关技术质量资料。

四、材料验收标准

   1、乙方所提供的材料损耗应在 5 %以内，超出部分由乙方承担损失，损耗以甲、乙双方签字确认为准。

   2、材料数量以甲方书面签收为准。材料外观质量甲方应及时验收，甲方发现质量问题应及时向乙方提出，在问题未查清之前该批产品必须封存不能使用。

   3、经核查该批产品确实不符合规定要求的，甲方由此受到的经济损失，包括工期损失均由乙方按违约责任承担。

4、乙方在材料运抵交货前3天通知甲方，甲方应提供堆放场地或堆放仓库。

  5、乙方须负责材料正式交货前的安全、保卫、防火、防盗工作，包括运输途中、卸货中的人身和材料的安全，在正式交货前，包括运输途中、卸货中如有人身伤害或材料损失均由乙方负责。                

6、提出异议的期限及处理异议的方式：国家标准、双方确认的样品、技术交底函件、洽商记录或其他书面约定等；货到指定地点一日内，甲方组织并完成验收，若有异议当即书面通知乙方，异议成立的，乙方24小时内将标的物全部退场，并承担因此而造成的违约责任以及工期延误的损失（含经济损失）。

    五、交货时间、地点及方式

1、交货时间（包括每批交货时间和数量的约定）：甲方提前 3 天通知乙方，乙方按照甲方通知按时、按量交货。                  

2、交货地点：四川省成都市成华区龙绵街1666号。          

3、交货方式：由乙方负责。                              

4、乙方在产品运抵交货地点后，甲乙双方应及时做好验收工作，和书面交验签字记录。

5、甲方指定联系人： 李璐江，（电话 13541217035 ）为签收人。其权限仅限于确认现场实际收货数量，确认质量问题，无确认合同价款、办理结算等相关权限。乙方指定送货人：       （电话：             ）。

  六、运输方式及费用

   1、运输方式：由乙方负责。                              

   2、运输费用：由甲乙双方协商负责。                                                                                              

   七、结算与付款

    1、本条所称结算指乙方所供材料量的结算：经甲、乙双方核实签字盖章确认的结算书。

结算流程：①经办人签字→②部门负责人签字→③分管领导签字审核→④财务出纳→⑤财务负责人→⑥财务总监→⑦总经理→进入支付程序。

   2、乙方授权     （电话：           ）办理供货、结算、催款、争议处理等全部合同相关事宜。

3、结算方式及时间： 当乙方根据甲方需求给出设计稿及样品审核合格后下厂批量生产前，甲方应分批次分别向乙方支付该批次总金额的30%为预付款，每批次供货完成后分别支付剩余尾款。  

4、付款条件：乙方先向甲方开具真实、有效、等值、合法的增值税专用发票、乙方与甲方办理过程结算或最终结算、达到合同约定的付款时间三者缺一不可。过程结算仅作为过程付款依据，不作为最终结算付款依据。

5、付款方式：本价格支持以下 （1）  方式付款。

（1）银行转账。（采用非现金支付方式的应明确金融产品类型及占比。）

（2）银行承兑汇票。银行承兑汇票方式支付的贴息约定：      。

（3）商业承兑汇票。商业承兑汇票方式支付的贴息约定：      。

（4）保理与反向保理。

（5）其他支付方式

八、违约责任

 1、甲、乙双方应严格履行合同规定的各项条款，如合同一方违约，由违约方承担责任，并参照《中华人民共和国民法典》及双方商定的有关条款赔偿经济损失。

2、乙方保证提供甲方所指定材料的质量（附产品质量、保修有效证明书）为合格产品；因质量不符合约定，若甲方要求更换，乙方必须在2天内予以更换，更换认定为逾期交货，乙方应承担合同约定总价的1%作为违约金；若甲方直接要求退货，认定为不能交货，乙方应承担合同约定总价的3%作为违约金。

 3、正式交货时材料的外观、品牌、商标、规格、型号、标识、生产厂家、技术质量检验报告、生产许可证等其他相关技术质量资料应保持和样品一致，如所进材料和样品不一致，乙方属违约，乙方需承担违约责任，并赔偿甲方的经济损失。

4、由于乙方原因，造成材料交货时间延误时，乙方须向甲方支付违约金，违约金为每延误一天，违约金为1000元/天，累计至3天，认定为不能交货。同时，甲方有权单方面终止合同，乙方承担赔偿责任。（此条款与第八条第2点累计处罚。)

5、若在双方未协商的条件下，乙方中途停止供货，乙方应承担合同约定总价的20%作为违约金，赔偿由此给甲方造成的所有经济损失，并没收全部履约保证金，且甲方有权单方面终止合同，不承担违约责任。

 6、乙方由于非甲方的其他原因致使合同无法履行的行为，属于违约，乙方应承担因此给甲方造成的全部损失及责任。

 7、乙方违约后，甲方要求乙方继续履行合同时，乙方承担上述违约责任后仍应继续履行合同。

 8、材料到达现场后，若由乙方负责卸货的，在未取得甲方同意的情况下，私自随意在现场卸货，处合同总价款3%的违约金，由此造成货物的损坏、丢失等情况全部由乙方承担。

 9、乙方在现场卸货时，材料堆放高度不得超过2米。

 10、乙方在现场卸货时，若造成现场物品损坏或发生的人员伤亡事故，由此造成的全部责任和经济损失由乙方承担。

 11、若甲方按约定不能及时付款，则乙方有权暂停供货。

12、若乙方未及时将合法合规发票送达给甲方，导致发票不能抵扣的，责任由乙方负责，应及时采取补救措施，若采取的措施不足以弥补需方损失的，乙方还应予赔偿；乙方提供的增值税发票未经过税务局认证通过的，乙方应支付未通过认证发票中载明货款金额的13%作为违约金。

九、廉政责任

1.甲乙双方的责任

（1）双方应严格遵守国家关于项目招标投标、工程建设和市场活动等有关法律、法规及相关政策，严格按合同履约，坚持公开、公平、公正、诚信、透明的原则，不得为获取不正当的利益，损害国家、集体和对方利益。

（2）在项目实施过程中，严禁双方工作人员弄虚作假、虚报或谎报工程量。

（3）双方在业务往来中，乙方或其业务经办人员，均不得以任何方式，如以现钞、电子转账（如网银、微信、支付宝等）、有价证券、购物卡、会员卡、礼物（实物）、宴请（除工作餐外）、休闲娱乐或旅游招待、提供住房或家庭装修，报销任何应由个人支付的费用以及提供奖励和赞助，为婚丧嫁娶、工作安排、出国、留学等提供资金或物资资助等方式，向甲方的工作人员和其配偶、子女及近亲属、近姻亲及其他共同利益关系人进行利益输送、行贿；甲方工作人员不得以任何方式，从乙方处获取利益。

（4）甲方的工作人员不得向乙方介绍或推荐其配偶、子女及近亲属、近姻亲和其他共同利益关系人参与甲方同乙方建设项目有关的经济活动。

（5）乙方应保证其所有股东、主要管理人员及其配偶、子女及近亲属、近姻亲和其他共同利益关系人不是四川so米直播体育有限公司和四川so米直播体育有限公司所属单位员工，如有上述情况，在四川省第四建筑有限公司统一定制文创用品（办公用品）合同签订前，必须书面向甲方招采业务经办部门说明。

（6）双方发现对方在业务活动中有违规、违纪、违法行为的，应及时采取措施，中止该行为继续发生。

2.检举投诉途径

若发生下列情况，乙方应立即向甲方检举、投诉（如有相关证据应一并提供）：

（1）因甲方的经办人或部门存在故意刁难延慢行为、不公平竞争、谋取私利、不按期办理手续，影响双方的正常业务；

（2）甲方的工作人员或其特定关系人要求或以任何方式向乙方索取贿赂及其他不正当利益；

（3）甲方的工作人员以任何方式向乙方泄露甲方的商业秘密；

（4）乙方知悉甲方的其他供应商有违反廉政责任行为的。

对于以上检举、投诉行为，甲方承诺保密。如投诉查实，在满足本工程质量要求的前提下，乙方将被列为甲方优质供应商（在竞标过程中同等条件下优先使用。）。

甲方接受投诉部门：公司纪委工作部，邮箱Sc4jjw@aiksd.com，寄信地址：成都市成华区龙绵街1666号青龙广场13层四川四建纪委。

3.违约责任

（1）甲方的工作人员违反廉政责任，按照管理权限，经调查属实，甲方将依据党、政纪对当事人进行严肃处理，将视情节给予批评、教育、处罚、调离岗位和党纪、政纪处理，直至移交司法机关追究法律责任。

（2）乙方的工作人员违反廉洁责任，经调查属实，甲方有权对乙方给予经济处罚；乙方获取的不正当利益应返还甲方；给甲方造成损失的，乙方除支付违约金外还应全额赔偿甲方的损失及甲方为挽回损失所支付的费用（包括但不限于诉讼费、律师费、公证费、差旅费等费用）；如情节严重，甲方有权单方面终止合同，将乙方列入分供商黑名单，进行清退处理；涉嫌犯罪的，移交司法机关进行查处。

十、解决合同纠纷的方式

本合同在履行过程中发生争议，由当事人双方协商解决。协商不成，当事人双方约定向合同签约地的人民法院起诉。合同签约地为：成都市成华区龙绵街1666号。

   十一、解除合同的条件

 1、甲、乙双方协商一致；

 2、因不可抗力致使不能实现合同目的的；

 3、在履行期限届满之前，乙方明确表示或以自己的行为表明不履行或延迟履行主要义务的。

十二、其他

1、合同变更，经甲乙双方协商签订补充协议解决，补充协议必须加盖双方公司合同章后方能生效。

2、甲方的签约代理人只具有签订本合同的权限，其余权限以授权书为准。  

3、如建设方以房抵款，乙方应接受同比例地以房抵扣材料款的支付方式。

4、本合同中载明的地址、联系方式等信息均真实准确，任何一方通过邮政快递（EMS）按该地址寄送的函件、资料遭到拒签、退件等情形，则不影响送达的效力。任何一方上述信息发生变更后均应当在5个工作日内书面告知相对方，如因未及时告知相对方而产生的不利后果由未告知方自行承担。

5、本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效，货款付清后合同终止，本合同一式陆份，甲方肆份，乙方贰份。

6、本合同其他未尽事宜：经双方协商并签订补充协议。

甲方（单位盖章）：                     乙方（单位盖章）：

四川省第四建筑有限公司                                          

地址：四川省德阳市嘉陵江西路299号    地址：

法定代表人：                          法定代表人：

签约代理人：                          签约代理人：

电话：0838-2651561                    电话：

开户银行：交通银行成都锦江支行        开户银行：

开户账号：511608011018010081495       开户账号：

签订时间：     年   月  日           签订时间：   年  月   日